Precios software gestión de socios

Si gestionas una asociación y estás pensando en implementar un programa que te ayude a manejar la base de datos de tu entidad, seguramente te estarás preguntando los precios software gestión de socios.

Conocer los precios mensuales o anuales es fácil, pero no se puede valorar solo la inversión inicial que implica, sino el ahorro que supone a medio/largo plazo. La opción más cara es no tener un software de gestión de socios implantado en tu asociación.

¿De que depende el precio de un software gestión de socios?

Las funcionalidades serán las que nos ayudarán a ahorrar recursos (tiempo, dinero, etc.) y, por tanto, las que determinarán los precios de un programa de gestión de socios:

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¿Por qué renuncian los cargos directivos de las asociaciones?

En España cuando una persona acepta un cargo como directivo de una asociación sin ánimo de lucro lo hace de forma desinteresada.

Cuando empiezas a trabajar para una entidad sin ánimo de lucro das lo mejor de ti mismo: quieres aportar conocimientos, mejorar la gestión de la asociación, la vida de los asociados, etc.

A medida que pasa el tiempo la motivación empieza a decaer lo que provoca que los cargos directivos no lleguen a terminar su mandato y mucho menos a presentarse para su reelección.

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5 Tendencias Tecnológicas en 2022 para asociaciones

Este último año ha sido un periodo de grandes cambios en la forma de trabajar de las asociaciones que se enfrentan a una lenta recuperación de la pandemia, pero podrían encontrar una oportunidad para mejorar en muchos aspectos con la ayuda de la tecnología.

Las entidades sin ánimo de lucro deberían aprovechar este momento para realizar cambios que les permitan mejorar cuando la normalidad regrese y, las herramientas digitales juegan un papel clave.

Hay 5 tendencias tecnológicas en 2022 que los gestores de las asociaciones deberían considerar.

1# La madurez digital como centro.

Durante el año 2021 algunas asociaciones lograron alcanzar un nivel de madurez digital, a través del marketing, la comunicación, recaudación de fondos o incluso programas de gestión, que les ha permitido enfrentarse con éxito a los desafíos derivados de la pandemia.

Sin embargo, en España, más del 75% las entidades presentan un nivel de madurez digital muy bajo, lo que hace que encuentren dificultades para desarrollar el fin para el cual fueron creadas cuando nos encontramos en situaciones que se salen de la normalidad.

Las asociaciones sin ánimo de lucro deben seguir adaptándose a los cambios y, para ello, deben apostar por avanzar en su nivel de madurez digital.

2# La automatización de procesos.

Automatizar las tareas diarias de las entidades es una de las formas de mejorar su gestión para así prestar un mejor servicio.

Sin embargo, la escasez de herramientas digitales adaptadas a las necesidades de las asociaciones demuestra que avanzar en este aspecto no resulta fácil.

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Agiliza la planificación de las actividades de tu entidad

Todas las asociaciones llevan a cabo actividades para prestar servicio a sus asociados o para captar recursos.

Para que estas se lleven a cabo es necesaria una organización previa que exige tiempo por parte de los órganos gestores.

La Sección de Actividades de cucunver te ayuda a crear y gestionar fácilmente actividades para los asociados y usuarios de tu entidad ahorrando tiempo y esfuerzo.

¿Cómo planifico las actividades con cucunver?

  1. Crea la ficha de la actividad con todos los datos relevantes para los usuarios, incluidos la fecha, los horarios, el número de plazas y una descripción lo más detallada posible.
  2. Añade a los participantes de la actividad ¡Escoge la opción que mejor se adapte a tu entidad o usalas todas!
  • Añade manualmente a los participantes de una actividad, para que estén al tanto y soliciten la baja de la misma desde su zona privada, en caso de no estar interesados.
  • Marca como «pública» una actividad para que los asociados y usuarios con zona privada en cucunver puedan ver el evento y soliciten inscribirse de forma online ¡Tú solo tendrás que aceptar o denegar la solicitud!
  • Utiliza los enlaces públicos en la página web, redes sociales… para que cualquier persona interesada solicite el alta online como participante.
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¿Por qué es importante analizar los datos de tu asociación?

Hacer un análisis de los datos es una tarea imprescindible para saber qué está ocurriendo en tu asociación y tomar decisiones más acertadas para su futuro.

Obtener información en tiempo real de tu entidad resulta imposible cuando los datos están descentralizados y si eres el responsable de realizar los informes sabrás de primera mano, que es un trabajo que requiere mucho tiempo y esfuerzo.

Con cucunver convertirás en conocimiento los datos que se generan y serás más acertado en tus elecciones. Elaborar informes periódicos o anuales dejará de ser por fin una tarea laboriosa.

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Cómo evitar infracciones de seguridad en el Tercer Sector

Sois muchos los que mostráis preocupación por la seguridad de los datos de vuestra asociación cuando os planteáis la opción de contratar un programa de gestión de socios en la nube.

Algo que nos parece lógico, ya que recopiláis una cantidad importante de información: datos sensibles de los asociados, finanzas, procesamiento de pagos, inscripciones a eventos, listas de correo electrónico, etc.

Información que queréis mantener a buen recaudo para mantener la confianza de vuestros socios.

Por consiguiente, entendemos que la ciberseguridad es un tema que debe preocupar a todos los tipos y tamaños de asociaciones sin ánimo de lucro.

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Cómo ahorrar dinero en tu asociación

Si gestionas una entidad sin ánimo de lucro seguro que estarás de acuerdo en que ahorrar dinero en tu asociación es uno de los principales retos que se presentan.

Los gestores realizáis un gran esfuerzo para captar los recursos necesarios que permitan llevar a cabo el fin social de la entidad.

Probablemente, la mayor parte de los ingresos de la asociación proceden de las cuotas de vuestros asociados y de las distintas actividades que realizáis.

Además, los recursos llegan por distintas vías: en efectivo, transferencia bancaria, cargo en cuenta, tarjeta de crédito, etc.

A todo esto, hay que sumarle una problemática común en las asociaciones, los recibos devueltos, de los cuales la entidad debe asumir el coste.

Si un usuario se olvida de realizar un pago comienza una exhaustiva investigación que empieza en los extractos bancarios, pasa por las hojas de cálculo y termina en mensajes a través de correo electrónico o chats de mensajería instantáneos.

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5 Motivos para centralizar la información de tu asociación

Centralizar la información de tu asociación es clave para una buena gestión.

Mantener los datos en un único lugar de fácil acceso es esencial para   mantener el control de los mismos a medida que la asociación crece y para tener una visión real del estado de la misma.

 Las entidades sin ánimo de lucro suelen reunir una gran cantidad de datos que, rara vez, almacenan en una sola base de datos o formato.

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3 Rituales para tu asociación para empezar el año con buen pie

¿Eres supersticioso? Nosotros no, pero no está demás adquirir buenas costumbres que nos ayuden a caminar por el 2021 con buen pie.

Hay asociaciones que no han podido desempeñar su actividad debido a las prohibiciones de las reuniones de no convivientes.

Sin embargo, otras han aprovechado al máximo las herramientas digitales que hay en el mercado para recaudar fondos y seguir prestando servicio a sus usuarios.

Sea cual sea el caso de tu asociación, es el momento de analizar en qué estado se encuentra la entidad y qué aspectos se pueden mejorar para crecer y seguir prestando servicio a la comunidad.

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