Agiliza la planificación de las actividades de tu entidad con cucunver

Todas las asociaciones llevan a cabo actividades para prestar servicio a sus asociados o para captar recursos.

Para que estas se lleven a cabo es necesaria una organización previa que exige tiempo por parte de los órganos gestores.

La Sección de Actividades de cucunver te ayuda a crear y gestionar fácilmente actividades para los asociados y usuarios de tu entidad ahorrando tiempo y esfuerzo.

¿Cómo planifico las actividades con cucunver?

  1. Crea la ficha de la actividad con todos los datos relevantes para los usuarios, incluidos la fecha, los horarios, el número de plazas y una descripción lo más detallada posible.
  2. Añade a los participantes de la actividad ¡Escoge la opción que mejor se adapte a tu entidad o usalas todas!
  • Añade manualmente a los participantes de una actividad, para que estén al tanto y soliciten la baja de la misma desde su zona privada, en caso de no estar interesados.
  • Marca como «pública» una actividad para que los asociados y usuarios con zona privada en cucunver puedan ver el evento y soliciten inscribirse de forma online ¡Tú solo tendrás que aceptar o denegar la solicitud!
  • Utiliza los enlaces públicos en la página web, redes sociales… para que cualquier persona interesada solicite el alta online como participante.
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¿Por qué es importante analizar los datos de tu asociación?

Hacer un análisis de los datos es una tarea imprescindible para saber qué está ocurriendo en tu asociación y tomar decisiones más acertadas para su futuro.

Obtener información en tiempo real de tu entidad resulta imposible cuando los datos están descentralizados y si eres el responsable de realizar los informes sabrás de primera mano, que es un trabajo que requiere mucho tiempo y esfuerzo.

Con cucunver convertirás en conocimiento los datos que se generan y serás más acertado en tus elecciones. Elaborar informes periódicos o anuales dejará de ser por fin una tarea laboriosa.

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Cómo evitar infracciones de seguridad en el Tercer Sector

Sois muchos los que mostráis preocupación por la seguridad de los datos de vuestra asociación cuando os planteáis la opción de contratar un programa de gestión de socios en la nube.

Algo que nos parece lógico, ya que recopiláis una cantidad importante de información: datos sensibles de los asociados, finanzas, procesamiento de pagos, inscripciones a eventos, listas de correo electrónico, etc.

Información que queréis mantener a buen recaudo para mantener la confianza de vuestros socios.

Por consiguiente, entendemos que la ciberseguridad es un tema que debe preocupar a todos los tipos y tamaños de asociaciones sin ánimo de lucro.

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Cómo ahorrar dinero en tu asociación

Si gestionas una entidad sin ánimo de lucro seguro que estarás de acuerdo en que ahorrar dinero en tu asociación es uno de los principales retos que se presentan.

Los gestores realizáis un gran esfuerzo para captar los recursos necesarios que permitan llevar a cabo el fin social de la entidad.

Probablemente, la mayor parte de los ingresos de la asociación proceden de las cuotas de vuestros asociados y de las distintas actividades que realizáis.

Además, los recursos llegan por distintas vías: en efectivo, transferencia bancaria, cargo en cuenta, tarjeta de crédito, etc.

A todo esto, hay que sumarle una problemática común en las asociaciones, los recibos devueltos, de los cuales la entidad debe asumir el coste.

Si un usuario se olvida de realizar un pago comienza una exhaustiva investigación que empieza en los extractos bancarios, pasa por las hojas de cálculo y termina en mensajes a través de correo electrónico o chats de mensajería instantáneos.

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5 Motivos para centralizar la información de tu asociación

Centralizar la información de tu asociación es clave para una buena gestión.

Mantener los datos en un único lugar de fácil acceso es esencial para   mantener el control de los mismos a medida que la asociación crece y para tener una visión real del estado de la misma.

 Las entidades sin ánimo de lucro suelen reunir una gran cantidad de datos que, rara vez, almacenan en una sola base de datos o formato.

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3 Rituales para tu asociación para empezar el año con buen pie

¿Eres supersticioso? Nosotros no, pero después de las circunstancias vividas durante este caótico 2020, por las que todos nos hemos visto afectados, no está demás adquirir buenas costumbres que nos ayuden a caminar por el 2021 con buen pie.

Hay asociaciones que no han podido desempeñar su actividad debido a las prohibiciones de las reuniones de no convivientes.

Sin embargo, otras han aprovechado al máximo las herramientas digitales que hay en el mercado para recaudar fondos y seguir prestando servicio a sus usuarios.

Sea cual sea el caso de tu asociación, es el momento de analizar en qué estado se encuentra la entidad y qué aspectos se pueden mejorar para crecer y seguir prestando servicio a la comunidad.

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Beneficios de utilizar un programa de gestión para asociaciones, cucunver

La digitalización del Tercer Sector  , ya era un gran reto para las entidades antes de la pandemia, ahora todavía lo es más.

La transformación digital de las asociaciones es un proceso urgente que debe acelerarse por el bien de la comunidad a la que prestan servicio y por su propia supervivencia.

Para que el proceso de digitalización tenga éxito, las organizaciones no lucrativas deberían elegir muy bien las herramientas digitales en las que invertir para no desperdiciar recursos.

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