Agiliza la planificación de las actividades de tu entidad con cucunver

Todas las asociaciones llevan a cabo actividades para prestar servicio a sus asociados o para captar recursos.

Para que estas se lleven a cabo es necesaria una organización previa que exige tiempo por parte de los órganos gestores.

La Sección de Actividades de cucunver te ayuda a crear y gestionar fácilmente actividades para los asociados y usuarios de tu entidad ahorrando tiempo y esfuerzo.

¿Cómo planifico las actividades con cucunver?

  1. Crea la ficha de la actividad con todos los datos relevantes para los usuarios, incluidos la fecha, los horarios, el número de plazas y una descripción lo más detallada posible.
  2. Añade a los participantes de la actividad ¡Escoge la opción que mejor se adapte a tu entidad o usalas todas!
  • Añade manualmente a los participantes de una actividad, para que estén al tanto y soliciten la baja de la misma desde su zona privada, en caso de no estar interesados.
  • Marca como «pública» una actividad para que los asociados y usuarios con zona privada en cucunver puedan ver el evento y soliciten inscribirse de forma online ¡Tú solo tendrás que aceptar o denegar la solicitud!
  • Utiliza los enlaces públicos en la página web, redes sociales… para que cualquier persona interesada solicite el alta online como participante.
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4 Ventajas de captar socios con cucunver

Con el programa de gestión cucunver, las asociaciones pueden captar socios online a través de las invitaciones públicas.

El funcionamiento es muy sencillo: la asociación crea un enlace para darse de alta como asociado que coloca en su página web, redes sociales o difunde por distintos canales de mensajería de la entidad.

4 motivos para crear socios a través de las invitaciones públicas de cucunver

1. Comodidad para los usuarios y para la asociación

Al utilizar enlaces públicos para dar de alta asociados se acabaron las visitas a la sede de la asociación, las constantes llamadas teléfonicas y los mensajes instantáneos que terminan colapsando el móvil.

Los usuarios podrán solicitar el alta como asociado de tu entidad desde cualquier lugar en el que se encuentren en menos de tres minutos y desde su propio dispositivo móvil.

La entidad solo tendrá que comprobar la información del usuario y aceptar el alta en un clic.

El proceso es fácil y cómodo para todas las partes implicadas. Las invitaciones públicas son la forma más rápida de crear socios en cucunver.

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El servicio de soporte de cucunver te ayuda a agilizar la gestión de tu asociación

Cuando gestionas una asociación y decides iniciar el proceso de digitalización incorporando un programa que agilice las tareas diarias, uno de los servicios más importantes a valorar es el soporte.

La ayuda es fundamental cuando empezamos a trabajar con una nueva herramienta y que esta se prolongue en el tiempo cuando surjan nuevas preguntas, se incorporen nuevas funcionalidades o se produzca alguna incidencia.

Porque sí, las dudas de funcionamiento existen y los errores ocurren en todas las aplicaciones, es algo normal y quien diga lo contrario, miente. Lo importante es contar con un servicio de soporte que resuelva la incidencia de forma eficaz y responda tus dudas rápidamente.

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Pasos a seguir por tu asociación para terminar el curso con buena nota

¿Quieres que tu asociación termine el curso con buena nota?

Muchas entidades finalizáis vuestras actividades con la llegada del verano y seguro que ya estáis preparando el siguiente curso.  

Para que la planificación futura sea un éxito, es recomendable que lleves a cabo una serie de tareas con las que ahorrarás tiempo y serás más ágil en la gestión.

¡Estas son nuestras recomendaciones!

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¿Por qué es importante analizar los datos de tu asociación?

Hacer un análisis de los datos es una tarea imprescindible para saber qué está ocurriendo en tu asociación y tomar decisiones más acertadas para su futuro.

Obtener información en tiempo real de tu entidad resulta imposible cuando los datos están descentralizados y si eres el responsable de realizar los informes sabrás de primera mano, que es un trabajo que requiere mucho tiempo y esfuerzo.

Con cucunver convertirás en conocimiento los datos que se generan y serás más acertado en tus elecciones. Elaborar informes periódicos o anuales dejará de ser por fin una tarea laboriosa.

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Tips para ahorrar papel con cucunver

El 5 de junio se celebra el Día Mundial del Medio Ambiente y todos podemos contribuir al cuidado del mismo con pequeñas acciones que llevamos a cabo en nuestro día a día.

A día de hoy, en España, más del 60% de las asociaciones sigue llevando una parte de su gestión en papel

En cucunver apostamos por reducir el uso del papel en las asociaciones a través de la digitalización de la información.

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Organiza los contactos de tu entidad con el sistema de etiquetas de cucunver

Las etiquetas son una solución perfecta para organizar y gestionar a los contactos de tu entidad sin ánimo de lucro en cucunver.

En la entrada de hoy aprenderás aspectos básicos sobre el sistema de etiquetas y cómo utilizarlas de manera interna para organizar a tus usuarios.

Sistema de etiquetas de cucunver

Cómo utilizar las etiquetas

Las etiquetas son como categorías que añades a tus contactos para organizarlos y clasificarlos en función de la información que diposnes de ellos.

Cada entidad tiene sus propias peculiaridades a  la hora de gestionar su base de datos, por ello las etiquetas de cucunver son  personalizables lo que ofrece flexibilidad para crear un sistema que funcione y que se adapte a ti y a tu asociación.

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Cómo ahorrar dinero en tu asociación

Si gestionas una entidad sin ánimo de lucro seguro que estarás de acuerdo en que ahorrar dinero en tu asociación es uno de los principales retos que se presentan.

Los gestores realizáis un gran esfuerzo para captar los recursos necesarios que permitan llevar a cabo el fin social de la entidad.

Probablemente, la mayor parte de los ingresos de la asociación proceden de las cuotas de vuestros asociados y de las distintas actividades que realizáis.

Además, los recursos llegan por distintas vías: en efectivo, transferencia bancaria, cargo en cuenta, tarjeta de crédito, etc.

A todo esto, hay que sumarle una problemática común en las asociaciones, los recibos devueltos, de los cuales la entidad debe asumir el coste.

Si un usuario se olvida de realizar un pago comienza una exhaustiva investigación que empieza en los extractos bancarios, pasa por las hojas de cálculo y termina en mensajes a través de correo electrónico o chats de mensajería instantáneos.

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3 Rituales para tu asociación para empezar el año con buen pie

¿Eres supersticioso? Nosotros no, pero después de las circunstancias vividas durante este caótico 2020, por las que todos nos hemos visto afectados, no está demás adquirir buenas costumbres que nos ayuden a caminar por el 2021 con buen pie.

Hay asociaciones que no han podido desempeñar su actividad debido a las prohibiciones de las reuniones de no convivientes.

Sin embargo, otras han aprovechado al máximo las herramientas digitales que hay en el mercado para recaudar fondos y seguir prestando servicio a sus usuarios.

Sea cual sea el caso de tu asociación, es el momento de analizar en qué estado se encuentra la entidad y qué aspectos se pueden mejorar para crecer y seguir prestando servicio a la comunidad.

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Cómo escogimos el nombre de nuestra startup, cucunver

La entrada de hoy gira entorno a la procedencia de la elección del nombre de nuestra startupcucunver. 

En el año 2018, en una entrevista realizada para un medio de comunicación digital, explicamos como escogimos el nombre de nuestro negocio. 

En el artículo no aparece el proceso completo, por elloqueremos compartirlo con vosotros por aquí, con el fin de que conozcáis  de cerca la historia de cucunver. 

Antes de seguir adelante, nos gustaría aclarar que, si esperáis encontrar consejos para elegir un buen nombre para vuestra empresa, este no es el caso. 

Nosotros vamos a contar nuestra experiencia, la cual esperamos que os sirva de ayuda e inspiración. 

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