Los estrenos de cucunver en marzo de 2021

Una nueva temporada está por llegar: ya huele a primavera y esperemos que, con ella, la pandemia nos de un respiro.

Las asociaciones volvéis (algunas nunca os habéis ido), con más fuerza que nunca, reinventándoos para seguir al lado de vuestros usuarios.

Como no podía ser de otro modo, nosotros seguimos mejorando a fin de ayudaros en vuestra gestión diaria, a través de cucunver, para que ganéis en eficiencia y podáis centrar todos vuestros esfuerzos en prestar vuestros servicios a la comunidad.

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Organiza los contactos de tu entidad con el sistema de etiquetas de cucunver

Las etiquetas son una solución perfecta para organizar y gestionar a los contactos de tu entidad sin ánimo de lucro en cucunver.

En la entrada de hoy aprenderás aspectos básicos sobre el sistema de etiquetas y cómo utilizarlas de manera interna para organizar a tus usuarios.

Sistema de etiquetas de cucunver

Cómo utilizar las etiquetas

Las etiquetas son como categorías que añades a tus contactos para organizarlos y clasificarlos en función de la información que diposnes de ellos.

Cada entidad tiene sus propias peculiaridades a  la hora de gestionar su base de datos, por ello las etiquetas de cucunver son  personalizables lo que ofrece flexibilidad para crear un sistema que funcione y que se adapte a ti y a tu asociación.

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Cómo ahorrar dinero en tu asociación

Si gestionas una entidad sin ánimo de lucro seguro que estarás de acuerdo en que ahorrar dinero en tu asociación es uno de los principales retos que se presentan.

Los gestores realizáis un gran esfuerzo para captar los recursos necesarios que permitan llevar a cabo el fin social de la entidad.

Probablemente, la mayor parte de los ingresos de la asociación proceden de las cuotas de vuestros asociados y de las distintas actividades que realizáis.

Además, los recursos llegan por distintas vías: en efectivo, transferencia bancaria, cargo en cuenta, tarjeta de crédito, etc.

A todo esto, hay que sumarle una problemática común en las asociaciones, los recibos devueltos, de los cuales la entidad debe asumir el coste.

Si un usuario se olvida de realizar un pago comienza una exhaustiva investigación que empieza en los extractos bancarios, pasa por las hojas de cálculo y termina en mensajes a través de correo electrónico o chats de mensajería instantáneos.

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Zona privada de usuario en cucunver

El software de gestión de socios en la nube también ofrece la posibilidad de que los usuarios de tu entidad tengan su propia zona privada en cucunver.

Cada usuario de tu entidad tendrá su propio perfil en cucunver desde donde podrán alamacenar y actualizar su información.

Un usuario puede crear su perfil en cucunver de dos formas distintas:

  1. Si el usuario no forma parte de las bases de datos de la asociación en cucunver – A través de los enlaces de las invitaciones públicas que la entidad puede añadir a su página web o redes sociales.
  2. Si el usuario forma parte de la base de datos de la asociación – Será la asociación quien envíe una invitación, a través del menú opciones de cada usuario, para que se registre en cucunver y cree su perfil.

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5 Motivos para centralizar la información de tu asociación

Centralizar la información de tu asociación es clave para una buena gestión.

Mantener los datos en un único lugar de fácil acceso es esencial para   mantener el control de los mismos a medida que la asociación crece y para tener una visión real del estado de la misma.

 Las entidades sin ánimo de lucro suelen reunir una gran cantidad de datos que, rara vez, almacenan en una sola base de datos o formato.

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Cómo dar de alta socios con cucunver

Una asociación no tendría sentido sin la existencia de los asociados y usuarios que forman parte de la misma.

Ellos son una parte fundamental para el crecimiento y la supervivencia de la entidad.

Por ello, retener y captar a nuevos asociados y/o usuarios es una de las tareas principales de los órganos gestores.

Hasta el momento, la mayor parte de las asociaciones gestionan las altas de sus usuarios en papel, hojas de cálculo o formularios.

Además, en muchas ocasiones el alta se hace de forma presencial, por teléfono o por las distintas vías de mensajería.

Lo mismo ocurre cuando el asociado y/o usuario quiere modificar información de su ficha personal.

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3 Rituales para tu asociación para empezar el año con buen pie

¿Eres supersticioso? Nosotros no, pero después de las circunstancias vividas durante este caótico 2020, por las que todos nos hemos visto afectados, no está demás adquirir buenas costumbres que nos ayuden a caminar por el 2021 con buen pie.

Hay asociaciones que no han podido desempeñar su actividad debido a las prohibiciones de las reuniones de no convivientes.

Sin embargo, otras han aprovechado al máximo las herramientas digitales que hay en el mercado para recaudar fondos y seguir prestando servicio a sus usuarios.

Sea cual sea el caso de tu asociación, es el momento de analizar en qué estado se encuentra la entidad y qué aspectos se pueden mejorar para crecer y seguir prestando servicio a la comunidad.

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Beneficios de utilizar un programa de gestión para asociaciones, cucunver

La digitalización del Tercer Sector  , ya era un gran reto para las entidades antes de la pandemia, ahora todavía lo es más.

La transformación digital de las asociaciones es un proceso urgente que debe acelerarse por el bien de la comunidad a la que prestan servicio y por su propia supervivencia.

Para que el proceso de digitalización tenga éxito, las organizaciones no lucrativas deberían elegir muy bien las herramientas digitales en las que invertir para no desperdiciar recursos.

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